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與昔日的吳下阿蒙輕鬆Say Bye…….(望文生義)2022/0815

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專案管理/提升覺察力 帶動學習力~2022/07/07

~經濟日報 張子謙(科技公司專案管理部門處長)

 

在一場內部技術研討會裡,一位工程師被詢問到對於某項技術的看法時,非常有自信的說:「我當然知道啊!」但在他提出看法後當下便被推翻,頓時感到非常錯愕。這種「你以為你是對的,其實你是錯的」的狀況,無論是專業技術或者觀念想法上,職場上不難見到。

 

有一種認知偏差的模型「達克效應」(DK effect),主要是敘述「能力欠缺的人有一種虛幻的自我優越感,錯誤地認為自己比真實情況更加優秀。」

 

哲學家蘇格拉底有一句名言:「我只知道一件事,就是我什麼都不知道。」當你願意坦承無知,才可能擴大學習的眼界,虛心接受他人看法,並時時提醒自己再三小心,避免過度自信錯失成長的機會。

 

然而,要一個人承認自己無知,不是件容易的事,唯有讓自己覺察到,產生自主意識並將它視覺化,才能掌握到學習的契機,對自己的行為做出改變。但若是被要求的學習,就無法觸發自主學習的意願。

 

為了有效提升覺察力,透過外部驅動自主思考,覺察到自己以為知道,但其實一點都不懂的認知,一旦有如此的醒悟,才能激發出潛能,真正獲得成長。

 

在組織內,我們可採用以下二種方式:

 

一、採取開放式的提問,讓對方以描述性的方式回答,引導注意力、思考和觀察,這有助於提升自我覺察力。

 

例如,有哪一些原因可能導致這個問題的發生?客戶提出的需求,你將採取甚麼步驟來滿足?除了這項對策之外,還有甚麼可行的做法?重點在於觸發對方更深一層的思考,避免被動的接受指示。

 

二、任何一項活動都會經過「輸入-處理-輸出」的流程,為了要確保整體作業運作順暢,並且走在正軌上,都會設立回饋機制,例如,進度報告、審查會議等。

 

而輸出的品質,取決於你所回饋的質量。在回饋過程中,需專注地傾聽、將焦點放在客觀的事實上,然後傳遞自身的感受讓對方思考,誘發進一步的行動。

 

任何評論、批評或糾正,很容易讓對方築起防禦的高牆,這無助於覺察與學習。我們要保持好奇心、支持對方、保持客觀、不批判、使用正向字眼,讓提升個人與組織的學習力建立在持續訓練自我覺察力之上。

 

[線上閱讀來源~經濟日報]

https://money.udn.com/money/story/122331/6441834?from=edn_related_storybottom

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[望文生義]

〇文/

五十出頭的老江在台中南屯區開了間頂級火鍋專賣店,新店在蜜月期間相當火,幾乎天天門庭若市,老江也因此常自詡的說他的人脈資源多廣多廣,而食材其一的牛肉更是全台最高級的,豬肉鐵定也在全台中找不到第二家的鮮嫩,魚貨呢?看那長方面寬型的深海水族箱裡生龍火虎的帝王蟹啊,活干貝、海膽…全都是北海道空運直送的….,但玩味的是,僅約莫一年的光景吧,該店就消失於地球表面了。 (註:以上實案與新冠疫情無關)

 

   常言道「當局者迷,旁觀者清」,這句話如果黏貼在你的日常生活中或品牌發展上請先自省一下,你是「迷」多還是「清」多?

 

  「哪有人這樣做?!」「你吃這樣?一定不夠啦!吃得比我還少!」;「第二件半價的活動不可能沒有效果的啦!」「加盟推廣,一定要參加連鎖加盟大展才有效益!」「全台灣絕對找不到有我這種口味的產品」「你們都不懂啦,消費者就是貪小便宜,有活動就來,沒活動就不來。」.如果這些類口頭禪你會經常性不經意地脫口而出,那麼你是「迷」居多半的可能性極大喔!!

 

  譬如日常上「哪有人這樣做?!」「你吃這樣?一定不夠啦!吃得比我還少!」這二句話,你是跟那些區域的人來比較?一個里鄰?鄉鎮?一個省?一個國家?全球?還是只是你個人的”自我認知”?同理,對於那些你認定的品牌營銷上的「獨家優勢」言,比較的對象格局層面又是多寬廣或多狹隘?

 

   有一群瞎子聚在一起討論著大象,因為他們都沒有看過大象,所以對大象感到好奇,於是他們決定一起去摸摸大象長什麼樣子。

 

  到了約定的那一天時,這一群瞎子們很高興地走到大象的旁邊,開始專心的摸起大象來。等到所有人都摸過大象以後,這群瞎子便開始討論起牠的模樣。

第一個瞎子說:「大象的樣子像一面牆」。他摸到的是大象的肚子。

第二個瞎子說:「大象的樣子像一把扇子」。他摸到的是大象的耳朵。

第三個瞎子說:「大象的樣子像一條繩子」。他摸到的是大象的尾巴。

第四個瞎子說:「大象的樣子像一根柱子」。他摸到的是大象的腿。

第五個瞎子說:「大象的樣子像一條蛇」。他摸到的是大象的鼻子。

 

    最後這幾個瞎子竟為了答案的各別不同爭吵了起來,每個人都堅持自己的答案是對的,不願意讓步…..。這是你我耳熟能詳的「瞎子摸象」故事,它用來比喻人對事情瞭解不夠時,就會將自己知道的部分,當成全面的事實。

 

  「最危險的事情不是風險,而是當你不瞭解風險有多深時才是最令人恐懼的事。」美國橡樹資本集團創辦人霍華馬克斯如是表示。亦正如希臘哲學家蘇格拉底的名言:「我只知道一件事,就是我什麼都不知道。」在這二位大師級人物所說的話下對照那過去和目前的你,不知你是否已有了頓悟之明,並且知曉了自己能與昔日的吳下阿蒙輕鬆Say Bye的那天到來。

 

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