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管理錦囊/正向導引 解除企業蟲蟲危機.....轉貼經濟日報(有感)  

2015-01-08 經濟日報劉順杰

業就像一棵大樹,愈是盤根錯節、枝葉榮茂,棲息者愈是品貌不一,所謂好壞,全在心念之間,於是成就了繽紛世界。

有一種同事,常把「不可能、沒辦法、有困難」掛在嘴邊;這個也不會,那個也不會,不管是為了什麼,總能發出聲浪,疲軟創新動力,是為「困難蟲」。因為工作困難無法做,和不想做才推說困難,表癥看起來一樣,其實是兩碼事。

遇上「困難蟲」,主管可以深入了解部屬不想擔責任,是因為缺乏資源和處理能力,或是公司不允許失敗?找資源、找資訊後,以身作則帶著做、教著做,困難度就會降低。

古龍小說裡面有個回聲谷,回聲谷內有群「應聲蟲」,也是企業中常見的成員。應聲蟲缺乏創意和互動,雖然不會害人,卻像錄音機。有意識的主管聽了膽寒,無意識的主管誤認一呼百諾,總是讓計畫周密度降低,風險度增加。和應聲蟲對話,要試著讓應聲蟲表達意見,即使是小小的創意,都要給予肯定。

個性偏執,自認高人一等,又像呆呆熊愛發脾氣的同事也很難纏。他們看到有人出頭就打壓,看到別人精進就潑冷水,問他意見,馬上蜷曲身體裝死不動,稱之為「呆呆蟲」。

部屬變成呆呆蟲,常常是因為「資訊不流」,不要擔心部屬懂得多會頂嘴,企業願意承擔可能失敗的代價,才會海闊天空。

有些同事喜歡成群結黨、呼朋引伴,展現團隊霸氣;缺了什麼就吵著要,被要求支援的時候連忙飛上山頭,冷眼瞧,就像一群「尖頭蝗」。

團隊只有分工還不夠,能夠合作才是王道,遇上尖頭蝗要曉之以跨部門情誼和責任聯結,讓生命變成共同體,可以提高競爭力共抗強敵。

戰國策中有兩棵大樹在哭泣,一棵大樹擔心被砍伐,另一棵大樹說:被砍伐做家具是本份,只是被鐵砧插進身體(小人排擠),很不舒服。

企業內也有挑剔排擠別人的「鐵砧蟲」,比如有些主管不能體會提攜有能力部屬是基本責任,為了駕馭方便,只雇用能力平庸的部屬,讓企業永遠沒有人才。

其實,唯有放寬心胸,才有機會更上一層樓;企業要訂定公允的晉升制度,人才就不會被埋沒。

布穀鳥習慣把自己的工作,在不動聲色下推給別人做。經常藉口「我很忙」,讓「不忙的人」處理自己應該要做的事,等到別人把任務完成,立刻插上一腳,把「不忙的人」推下窩,把鳥窩(功勞)據為己有。這樣的同事姑且稱之為「布穀蟲」。

遇上布穀蟲特別需要釐清工作權責,藉由過程監督詳查,讓假的躲不了,真的不埋沒。

一身兩口,常為爭食同歸於盡的「兩頭蚘」是企業內鬥的根源,他們採用多頭馬車互相牽制,往往變成互相掩護;發生利益衝突,就變成敵視較勁。

主管為了增進全體利益,最好加強跨部門合作,促進部門間溝通了解,以避免其在矛盾中謀利。

「糞金龜」型下屬也常令主管頭疼,糞金龜每天忙著搬糞球,只為了讓主管深信他的忠誠度,報告中常用「聽說」、「可能」和「好像」當主詞,謊言被揭穿後,裝著一臉無辜,「好像」什麼事也沒發生。這時,主管不聽「風言風語」是破解捕風捉影的唯一良策,追根究柢可以讓部屬實事求是。

經營者想讓大樹開枝散葉,先要塑造良善優質的環境,讓正向因子蓬勃、負面因子停止複製,才能終結無止息的用人噩夢。

(作者是易群企管顧問有限公司資深顧問)

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[后記]

〇文/傅安國

有些主管或Boss擔心部屬能力過強,無法在其掌心裡操控自若(或被取而代之),於是有了一代不如一代.強將(?)手下滿是弱兵的真實職場.

企業於焉逐漸呈現疲軟的"常態",當然更無法展翅高翔.

年年難過年年過,只待無果可採時方飲恨退出市場.

更有可佈甚者是"外行領導內行"的情事.當主管或Boss""專精某領域時,卻又不願"放下段,反躬自省"自己必須強化的部分或轉讓其位或充分授權.導致"真人才"在補補又離離間流轉不歇,永無法匯流.....亦同樣造成了企業無正果可擷取的悲催下場. 

何時可以檢視企業問題?何時願意立馬對症下藥?就何時開始停止企業"",開始恢復正常呼吸與脈動,開始擁有~生機.

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