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~2021-08-03經濟日報 湛明暉(世訊整合行銷傳播公司創意總監)

#/網路

 專為商業人士設立的白領社交網路平台LinkedIn(領英),在「2020年最搶手的技能排行榜」中指出,企業愈來愈重視員工的溝通技能。的確,不論是業務提案、談判協調、會議討論等,都需要溝通技巧,「溝通力」因此成為職場人競爭力、領導力高下的評估指標。

 

溝通,是訊息的傳遞與回應。訊息又可分為顯性與隱性兩種:檯面上對外宣稱的是「外顯訊息」,例如「跟你談話真愉快,一下就兩個小時了」;不會明說的則是隱性的「潛伏訊息」——「會議該結束了吧!」

 

如果收到「跟你談話真愉快」的訊息,就繼續滔滔不絕,猜猜對方心中的台詞?職場勝利組的人,基本上都是捕獲潛伏訊息的高手,他們會這樣做:

 

一、讓對方說話

脫口秀主持人歐普拉曾分享道:「每位上節目的人都希望獲得肯定。」因此,她發自內心的認同肯定來賓,讓出席的名人包括麥可.傑克遜、希拉蕊等,常會暢所欲言到公開自己最隱私的心情,也讓歐普拉被票選為「最偉大的美國人」第九位。

 

很多人聽到不同意見時,常直覺回應「你不懂」、「你這樣不對」,立刻讓溝通斷鏈,心理學家丹尼斯.魏特利在《樂在工作》書中提到,這會引發員工工作倦怠、喪失向心力,因為員工感到想法或意見不被傾聽,覺得不受重視。

 

因此,溝通是一種互動,成敗之間,建立在第一句話。

 

二、理清關鍵訊號

一位老先生幫科技新貴的兒子看屋,對銷售員說:「兒子晉升主管了,想換個好房子。」銷售員認為是潛在客戶,於是賣力推薦房子,老先生卻總是不來勁。

 

這是因為「換個好房子」是外顯訊息,「晉升主管」才是引導點,其實老先生滿心期望銷售員問他:「這麼優秀的兒子,您的教育是…」

 

因此,溝通是一種對話,沒說出口的話,才是溝通成敗的關鍵影響因子。

 

三、設定相同頻率

人際關係大師戴爾.卡內基曾在宴會上遇見一位植物學家,專注傾聽他講述奇異植物、如何打造溫室花園,提了幾個問題,偶爾讚美的說:「內容有趣」、「我獲益良多」、「真希望能像你一樣擁有淵博的知識」。

 

會後,植物學家盛讚沒什麼機會說話的卡內基是「最有趣、最健談的人」,這說明了溝通大師未必要口若懸河,但一定讓對方暢所欲言(內容有趣)、抓住潛伏訊息(你知識淵博)、設定與對方相同的頻率(我獲益良多),同溫層的溫暖開始散發。

 

因此,溝通是一種技能,卡內基大師的成功技能,我們也適用。

 

[線上閱讀來源~ #經濟日報]

https://money.udn.com/money/story/8944/5645163?from=edn_hotlist_storybottom

 

…………………………

[望文生義]〇文/ #傅安國餐飲諮詢/輔導顧問

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溝通~在職場上想必多數人已都知道了大約概分為對上,平行和對下三大互動模式。

 

如果你想留住人才,這是對下溝通的高百分佔比。不知道你是否曾聽過這句話〉〉員工流動率肇因排行第一就是主管(老闆〉!現讓我們來看看以下對下對話的實例!!

 

「你不懂啦!!這方面我看得比你還多。」

 ﹥〉(註:1.看得多等於看得懂?2.!是和屬下比較?從哪方面來評斷多寡?這多與少的高度如果換另一個外人來評分,結果是?3.你不懂!是因為職位比你低所以一定不懂?還是你的主觀直覺認定?)…..

「你們說的客怨情況不會發生啦,如果照你所講的這些可能狀況,那麼我們的活動辦法規定不是要寫上100條?!!

〉〉(註:結果真的有客怨發生,甚至還有當著員工的面丟掉貴賓卡,也被消費者告到消基會….

「我們都用最高級的食材,成本這麼高,所以優惠已經很大了!我覺得這活動設計一定會轟動,而且一定會有很多人來排隊。」「不要再說了,就是這樣!

〉〉(註:「怎麼排隊的人這麼少?你們趕快再去路口發傳單,快」「一定都是你們之前的服務沒做好的關係!」)

「你們為什還要拿店內的茶水給排隊的人?茶水都不用錢?!你們都沒替公司著想,他們喝了這杯水,等下點餐的時候,不就會因為肚子裡已經有水了而少點一盤?!不准再給茶水了!

﹥﹥(註:一杯茶水的成本?茶水量會造成飽肚而少點一盤?〉

場景1:會議中~老闆說:「我剛說的店家你們有機會可以去看看,學習學習他們是怎麼做的。」

場景2:會議中~員工說:「我建議大家可以去看看這些店家學習學習。」老闆說:「看什麼看?!我們是我們,他們是他們,要學也應該是他們來學我們才對!怎麼是我們去學他們?!

〉〉(註:#%*&@#只許州官??)

 

就上文湛總監所寫的主題溝通關鍵…捕捉潛訊息來看,以上的真實對話,各先進前輩們認為該老闆(主管)底下的員工心內潛訊息會有哪些聲音?又,該公司的員工離職率高低可能的機率是?

 

凡事由小必見大,凡企業(單店)文化均多由領導者(店長)所塑型而成,凡企業文化定與營收獲利有所直接與間接的關聯性!

 

拙筆走此,那對上平行的溝通核心關鍵點,但不知諸位先進前輩們是否已了然於心(觸類旁通)於後續的應知當為?

 

#編按;安小編交流互動信箱 ﹥﹥ angwofuh@yahoo.com.tw歡迎來訊賜教。]

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