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創業心法／老闆的時間管理術︱◎讀者交流信箱：angwofuh@yahoo.com.tw︱20230925經濟日報

〇撰文/圖：傅安國      

「我一個人身兼店長與員工，夥伴們都下班了，總是剩下我一人仍在處理店務相關。」「老師，您知道嗎，全店大大小小的事都要找我，問我，每天我都希望自己有三頭六臂可用。」「損益表很重要？我知道啊，但只要一想到還要花時間去盤點庫存，心都涼了大半。」。

在創業諮詢現場上，我最常聽到業者的問題之一，就是「沒有時間」的時間管理。

有許多創業者總是喟嘆無奈地說：「時間不夠用，所以無法做好應該做好的每一件事」，殊不知，你的時間和競爭對手的時間一樣都是24小時，那麼對手又何以能好整以暇地對付你？

管理（創業）者三大重點，分別是「目標」「數據」及「時間」的落實管理。

哈佛商學院教授柯普朗（Robert Kaplan）在《百大CEO都上過的哈佛領導課（What to Ask the Person in the Wirror）》一書中指出，領導人應該自問最重要問題之一：你的時間運用，和企業發展的重要事務優先順序相符嗎？

「時間是最稀有的資源，除非善加管理，否則一事無成。」管理大師彼得．杜拉克（Peter Drucker）提醒看待時間管理的重要性，但許多企業經營者的時間管理仍存在很大的改善空間。

麥肯錫顧問公司資深顧問貝文斯（Frankki bevins）與德史麥特（Aaron De Smet）在麥肯錫季刊指出，企業可以從以下五個要點來進行改善組織的時間管理：

一、規劃領導人的時間預算。二、在推動組織變革時將時間因素納入考量。三、每個人皆應定期衡量與管理時間。四、細心規畫主要行事曆。五、提供高水準的行政後援。

時間就像水一樣，能載舟、也能覆舟。「載」或「覆」的差別，端視於你如何發揮它應有的產值，換句話說，要將有限的時間運用在真正影響企業發展取利的每一關鍵事項上。

至於方向是否正確，時間也會告訴你我這一切的答案。

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