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[安步當車]宦官?良相?明君?︱合作邀約歡迎來訊︱20250201(中)

關於身為主管們,請看:

 

*捐棄會引發衝突的爭執機會

 

哲學作家培根曾說:「爭執雖然能使人得到短暫的快感,但卻是解決問題最糟糕的方式。」,如果你是本案例中的老林,建議你先當個思想上的巨人,行動上的侏儒(先思考部屬的潛在聲音為何?他們為什麼有這些言行舉止…?然後選擇在適當時機,說明你對部屬要求的真義及你需背負的公司成長的大部分責任…);不要別人戳你一下,你就馬上扎人一針;基督教的闡教教義裡有句話說:「當有人打了我左臉時,我便將右臉迎向他。」便意指凡事需三思而後行,切莫意氣用事壞大事。你認為故事中的主角老林若是立刻來支回馬槍應戰,結局有沒有兩敗俱傷(老林贏,小陳離職,一時間老林工作量增加;而在王總心中的老林亦有了一個「被懷疑」的印記;小陳贏,老林可能工作士氣低落先不說,日後不是更「釘」著小陳就是把小陳調走或冰凍不管…)的高可能性?「最好不要拿著劍談話(判),否則對方很可能拿出衝鋒槍來對付你」,這是『別幫河馬穿襪子』一書中的「喻意」,職場人當謹記在心。

 

*部屬的對或錯,主管都要負責

 

在你要求部屬要達成你所設定的營業目標那一刻起,就開始了下述的可能狀況;1.策略方向正確,執行者(部屬)偏差,結果失敗2. 策略方向偏差,執行者自行微調修正,結果順利 3. 策略方向偏差,執行者依事辦事,結果失敗,倘結果不幸失敗,請問你會用什麼方式來「處置」這位(些)部屬?是先瞭解原因、溝通…,還是先責難、共識後再出發…;知道嗎!和部屬間和諧相處的技巧應較偏重於處理事情時機的順序拿捏,而非先處理事情本身的對或錯;且主管必須要有容忍部屬犯錯的胸襟,適時伸手導引成長,修正錯誤,部屬學到的教訓愈多,就愈會育成工作實力,左右手若成氣候,屆時績效最好的不也是你們這群團隊嗎?

 

*要鼓掌才有2隻鴨掌吃

 

  因為「情緒」與「行為」是主導了人在生活中所有表現的兩大觸媒,所以主管必需常保一顆會鼓勵員工的心,使其能得到正向的信心,如是,你所交付的工作才益發有效率,團隊的士氣也愈能長虹;而以往在各演講、訓練活動中常被舉出的『鼓掌才有2隻鴨掌吃』的小故事就是最佳例舉,於此,再取另一實案說明如何可以「免費」的代價創造「激勵」的成功技巧:

幾年前,費羅侖(Joe Floren)任職於德克壯(Tektronix.Inc.)公司(專事生產示波器與其他電子儀器)的公關部門,曾好幾次與副總裁一起喝咖啡。有一回,副總對費羅侖說:「公司正在快速成長,實在應該及早設計一套正式的辦法,來獎勵員工。」傳統上,德克壯對員工只有一種獎勵,就是用金錶來獎勵年資,副總因為最近讀了幾本討論「獎勵」的書,所以他在想,是不是該改一改傳統,用金錶以外的東西,來獎勵年資。費羅侖認為副總的想法很滑稽,他老實不客氣地告訴副總,副總於是叫他建議更好的點子。

 

  最後,費羅侖建議公司印一種卡片,上面寫著:「你做得很好!」讓員工視實際情況,簽名送給自己的同事。該活動最後變成該公司的固定傳統,也帶來了持續旺盛的組織氣氛。

再回頭看看故事中的主管老陳,如果他也能巧妙的運用一些「激勵」的方法來對應小陳或其他員工的話,你以為「被批鬥」的事件會發生嗎?

 

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*影片製作︱安小編

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