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領導人須知－組織時間管理的5大原則

• 2014-09-12
• 工商時報
• 傅安國

　創業路上有許多創業者總是喟嘆：時間不夠用，所以無法做好應該做好的每一件事，殊不知，你的時間和競爭對手的時間一樣都是二十四小時，那麼對手又何以能好整以暇對付你？

　管理者有三大管理重點，時間管理不當是其一，另二大管理分別為目標與數據管理。

　哈佛商學院教授柯普朗（Robert Kaplan）在《百大CEO都上過的哈佛領導課》（What to Ask the Person in the Wirror）一書中指出，領導人應該自問最重要問題之一：你的時間運用，和企業發展的重要事務優先順序相符嗎？

　「時間是最稀有的資源，除非善加管理，否則一事無成。」管理大師彼得．杜拉克（Peter Drucker）提醒看待時間管理的重要性，但現今市場上許多企業的時間管理仍存在很大的改善空間。

　麥肯錫顧問公司資深顧問貝文斯（Frankki bevins）與德史麥特（Aaron De Smet）在《麥肯錫季刊》指出，企業可以從以下5個要點進行改善組織的時間管理：

　1.規劃領導人的時間預算。

　2.在推動組織變革時，應將時間因素納入考量。

　3.每個人皆應定期衡量與管理時間。

　4.細心規畫主要行事曆。

　5.提供高水準的行政後援。

　時間就像水一樣水，能載舟、也能覆舟。

　「載」或「覆」的差別，端視於你如何發揮它應有的產值！在於你能否將有限的時間運用在真正影響企業發展取利的每一關鍵事項上。

　時間會告訴這一切的答案。

（本文作者為經濟部創業圓夢計劃創業輔導顧問）

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